只要隨便翻翻任何機場的商業(yè)書籍,你就能發(fā)現現代工作者的普遍問題:每個人都在追求產量。不論是百事貼的發(fā)明還是市場上前沿的手機應用,我們都在試圖尋找一個能夠快速提高效率和業(yè)績的良策。
在擔任Hint Water執(zhí)行總裁的十幾年里,我對此嘗試過數不清的方法。我認為想要有組織的、高效的并且成功地做事最為關鍵的一點是要有一套自己的準則和方法。下面幾點是適用于我的一些方法:
還記得在黑客帝國中的一個場景,Neo看到子彈向他飛來,他察覺到了,并讓時間慢下來讓他足夠躲避子彈嗎?準備意味著避免潛在的缺陷:預測而非應對。
我一般在早上5點30起床,先瀏覽一遍郵件,查看是否有緊急事件需要處理,以便在之后的一個小時有時間健身。
通常我會和我的丈夫還有兩只拉布拉多一起去徒步,但是不論我在哪兒,鍛煉是首要的。我會在Hint任職的主要原因就是為了擁有一個健康的、可持續(xù)的生活狀態(tài)。每天,我會上課或者徒步至少30-45分鐘。鍛煉不僅能增強我的體力和腦力,讓我一整天都不需要補充含糖物質,還能讓我保持冷靜以便在繁忙的日程里也能做出清晰準確的決定。
盡管我有個規(guī)律的晨練,但我并沒有安排好一整天的工作。事實上,假如我嘗試這么做,會適得其反。所以我不在讓自己東奔西忙,也不堅持按照日程行動,這樣會非常自由。
我會列一個清單,寫出今天必須要做的3-4件事,剩下的就按照這幾件首要的事情走了。
隨便哪天,我需要處理資金籌款、業(yè)務發(fā)展、統(tǒng)籌網絡、業(yè)績,這些是首要的首要。剩下就是要做完其他為了這些首要需要完成的事項。
某天,當你無法完成某件事的時候,這會讓你選擇而不是規(guī)劃。不論是營銷、實體銷售或是網上銷售,都是為了讓我們更加擅長從事的行業(yè),并且關注能讓這個想法得到實現的重點。
短信、、郵件、日歷,讓你一整天如坐針氈。為了高效,聰明的選擇你的工具。
我想很多人不同意我自己制定日程的做法。但是我堅持并且認為比起很多人一起組織這種做法,這樣更為簡單,并且能讓我隨時知曉自己的行程。
在近期一次去紐約的行程中,我有23個會議需要參加,接連不斷。我知道自己的安排和風格,整次行程緊緊有條。假如是別人的安排,我會有更小的機動性,在行程變動的時候很容易錯過一些會議。
這也是我非常喜歡Doodle的界面來組織的原因。如果你能讓所有人在一頁上,,,那你就已經快人一步了。
哲學家Alain de Botton曾經說過“沒有工作——生活平衡這回事,所有值得你奮斗的東西都會影響你的生活!
我曾經在一個快要破產的工廠附近建立了公司,我們跟大個子們斗爭。這些大個子在我看來,是一群殺人犯,他們鼓勵人們攝入糖分,并對甜食上癮。Hint的宗旨就是將這些信息傳播出去,并且改變人們對于健康和幸福的話題。
為了這個目標,很困難,也很幸苦,但是我知道這是我自己的選擇。
我們必須喜歡并且相信自己正在做的,和你的伙伴還有家人一起為之努力。
我如此堅信并為此奮斗了十幾年,而且我們看到了改變,這讓所有的努力都有了意義。