BCEIA2017展前服務(wù)說明會在京成功舉辦

2017年6月8日，中國分析測試協(xié)會在國家會議中心舉辦了第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會“（BCEIA2017）展前服務(wù)說明會，中國分析測試協(xié)會宋楊老師主持了本次會議。

中國分析測試協(xié)會會展部主任宋楊

 

此次展前說明會邀請了來自北京地區(qū)及周邊城市百余家分析測試領(lǐng)域企業(yè)參加。

BCEIA 2017 展前服務(wù)說明會會議現(xiàn)場

　中國分析測試協(xié)會學(xué)術(shù)部副主任 范麗麗

 

首先，中國分析測試協(xié)會范麗麗介紹了BCEIA2017學(xué)術(shù)會議的籌備情況，本屆BCEIA2017將繼續(xù)堅持“分析科學(xué) 創(chuàng)造未來”的方向，圍繞“生命 生活 生態(tài)——面向綠色未來”的主題組織學(xué)術(shù)報告會、專題論壇和儀器展，使BCEIA更貼近社會發(fā)展的需要。

 

大會特設(shè)十大主題、邀請國內(nèi)外知名專家為大家?guī)�來一場國際化的科技盛宴，詳細(xì)日程參見：第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會（BCEIA2017） 學(xué)術(shù)報告會二輪通知。

中國分析測試協(xié)會展覽部副主任胡博

 

胡博介紹BCEIA2017將大力協(xié)助展商組織會議同期活動，在觀眾的招募、活動宣傳和會議室的租賃方面提供幫助，希望展商積極在展商后臺提交申請。隨后胡博介紹了本屆會議的改進(jìn)措施及注意事項。

 

1、布展時間：10月8日8:30~21：00； 10月9日8:30~17:30；

2、展覽環(huán)境：本次展會為保證展覽環(huán)境，禁止搭建二層展臺、禁止安裝揚聲設(shè)備；

3、酒店住宿：目前已聯(lián)系11家3~5星級酒店，展商可登陸后臺預(yù)定；

4、標(biāo)展升級：展臺燈光加強(qiáng)，增加了桌椅的數(shù)量，每個提供兩個免費午餐券；

5、宣傳及印刷品：網(wǎng)絡(luò)宣傳包含官網(wǎng)、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎(chǔ)上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

中國分析測試協(xié)會媒體主管翟若木

 

翟若木回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點本屆BCEIA2017組織兩個觀眾擴(kuò)邀亮點及一個重要時間：

 

BCEIA跨越30年成功舉辦十六屆，是分析測試行業(yè)重要的宣傳平臺，更是與國際交流的重要橋梁。占地面積已經(jīng)達(dá)到23500平米，來自17個國家的461家參展商匯聚于此，參會人數(shù)達(dá)56000人次。BCEIA2017將通過發(fā)動協(xié)會各地會員單位組織來京參觀、展商的邀約推薦、發(fā)動本地在校學(xué)生參會、投稿等方式擴(kuò)大邀約，吸引更多觀眾來到現(xiàn)場。

 

 

1、BCEIA直通車：10月9號~13號上午將為在京研究院所、分析測試專業(yè)高校、行業(yè)分析儀器用戶單位，參觀人數(shù)達(dá)到15人以上的，提供免費的班車服務(wù)，受邀單位（非展商）需達(dá)到以下條件：

 

1）受邀單位有專人聯(lián)系組織并與會務(wù)組簽訂協(xié)議書

2）聯(lián)系人協(xié)助本單位完成受邀觀眾預(yù)注冊

3）會前兩天與會務(wù)組確定參會人數(shù)

4）北京5環(huán)路以內(nèi)的單位

 

2、微信擴(kuò)散式邀請：在觀眾庫中找到BCEIA忠實觀眾，用微信邀請預(yù)注冊的方式，通過種子式的宣傳把朋友、同事邀請到現(xiàn)場，并給予邀請人一定的現(xiàn)金券獎勵。

 

BCEIA同期活動重中之重——BCEIA金獎（境內(nèi)展商）及BCEIA新產(chǎn)品（境外展商）將于6月30號截止申報，請展商及時提交申報材料：申報表、申報報告及展位號。展商有同期活動申請、預(yù)定直通車、獎項申請等方便的問題請及時聯(lián)系翟老師。

中國分析測試協(xié)會袁子奇

 

袁子奇為展商介紹了BCEIA移動端的兩個宣傳平臺——微信公眾號和儀器匯APP。

目前BCEIA微信訂閱號累計觀眾人數(shù)17000+，歷史最高閱讀量11000+，每天可以發(fā)布一組新聞，是展商會前宣傳的一個重要平臺�，F(xiàn)面向展商征文，征文內(nèi)容是技術(shù)科普性文章（可涉及自身產(chǎn)品），經(jīng)過篩選及簡單的修改，進(jìn)行轉(zhuǎn)載，協(xié)助展商的宣傳。

 

儀器匯APP是為了解決展前、展中觀眾獲取展商產(chǎn)品、品牌信息，展商獲取觀眾信息的重要平臺。觀眾通過APP掃碼功能掃描展商二維碼，可以獲得目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品信息及一定的積分，觀眾信息將自動進(jìn)入展商后臺，展商可登陸下載。

 

觀眾掃描積分可以換取現(xiàn)場的小禮品，歡迎展商提供帶有品牌logo的紀(jì)念品，贊助本次積分兌換禮活動。展商可通過APP掃碼功能掃描觀眾胸牌獲取觀眾信息。APP將于7月15號安卓市場上線，8月份蘋果市場上線。

中國分析測試協(xié)會展覽部 蔣蘇安

 

蔣蘇安老師向大家介紹展商展前工作、參展綜合信息及現(xiàn)場管理及展覽消防要求，請展商詳細(xì)閱讀展商服務(wù)手冊。

 

1）付清展位費，添加發(fā)票信息；

2）按規(guī)定日期在展商后臺提交信息：必要信息包括《BCEIA會刊》信息、《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息、展商工作人員胸卡、參展商信息反饋表；其他申請參見《展商服務(wù)手冊》重要日期提醒

3）注冊報到：

報到時間10月8、9日

地點：北京國家會議中心E231室

注冊報到需出示參展協(xié)議第一頁復(fù)印件，領(lǐng)取胸卡、午餐券和會刊

 

老師強(qiáng)調(diào)，撤展時間2017年10月13日下午14:00，為了維持場館秩序請展商安排好個人行程，規(guī)定時間之前一律不予放行。

　　

主場搭建商 北京華毅東方展覽有限公司 楊士禹

 

主場搭建商北京華毅東方楊士禹為我們介紹了展臺搭建的相關(guān)注意事項：

 

一、展臺搭建截止時間10月8號，超過截止時間收取加班費用，當(dāng)日14:30前申請：

17:30-24:00：1小時/500平米以下/3500元；

00:00-08:00：1小時/500平米以下/7000元；

　　

1、所有特裝布展展位的設(shè)計與布展其垂直正投影不得超出劃線范圍；

2、展臺搭建不得超過規(guī)定高度；

3、展館內(nèi)的一切設(shè)施不得破壞或改變其使用性質(zhì)和位置，展館內(nèi)、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品，不準(zhǔn)損壞展館一切設(shè)施。

4、展臺內(nèi)部禁止出現(xiàn)反動色情的圖片、文字等內(nèi)容

　　

展臺搭建施工單位搭建、展臺裝飾材料必須使用防火、難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料，使用玻璃材料裝飾展臺時，必須采用鋼化玻璃，并保證玻璃的強(qiáng)度、厚度。

　　

1、照明燈具必須具有國家專業(yè)安全認(rèn)證。

2、電纜穿過地面，要做過橋保護(hù)。展臺內(nèi)部電線必須穿管。

3、電器連接使用雙層絕緣護(hù)套線，連接端子應(yīng)完全封閉。

4、電源插座必須固定，不能懸掛。

5、儲物間嚴(yán)禁堆放易燃物品。如AV操作間應(yīng)該按照要求配備滅火器和專人值班。

　　

 

第一步：提交圖紙（請先發(fā)送電子版圖紙到y(tǒng)uchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞）、資質(zhì)證明（所有資料一式兩份）。所有展位必須在2017年9月8日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責(zé)任由該展位搭建公司承擔(dān)。

第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書。

第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領(lǐng)取施工證件及已付款項的發(fā)票和收據(jù)后，方可進(jìn)館搭建。

第四步：撤展時需清理干凈。

 

展商展品要進(jìn)入卸貨區(qū)也可以委托楊士禹先生，其他問題詳情請聯(lián)系楊先生咨詢。

　

主場運輸商 金怡國際展運有限公司

 

金怡展運有限公司是大會主場運輸商，負(fù)責(zé)大會國際展品和國內(nèi)展品的運輸、報關(guān)等工作，重要時間結(jié)點如下：

 

 

國內(nèi)展品運至北京到貨時間：2017年10月6日（展品過早達(dá)到會產(chǎn)生倉儲費用）

10月1-7日為國慶假期所有展品必須在上述運貨時間表抵達(dá)北京，并通知運輸公司：

高先生：010-68045900

 

為了保證展品能夠被運輸公司及時找到，請在集裝箱外添加標(biāo)識如下：

 

國際運輸原則上應(yīng)委托主辦單位指定的運輸代理公司。另外參展商需注意海關(guān)手續(xù)需要的材料，展品的包裝應(yīng)以適應(yīng)長途運輸和反復(fù)拆裝為標(biāo)準(zhǔn)，堅固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險，更多問題請咨詢運輸公司。

中國分析測試協(xié)會廣告部 王晨

 

隨后來自中國分析測試協(xié)會廣告部的王晨介紹了展會廣告產(chǎn)品。BCEIA廣告形式的種類，包括印刷品廣告、展會現(xiàn)場廣告和網(wǎng)絡(luò)廣告等內(nèi)容。以下廣告都可以通過展商后臺預(yù)定。

 

BCEIA2017展會會刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會快訊、BCEIA2017會議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。

 

道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動臺廣告、觀眾填表區(qū)廣告、觀眾登錄區(qū)廣告。

 

1、BCEIA官網(wǎng)：首頁固定廣告位banner、懸浮類

2、APP“儀器匯”手機(jī)端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動每一頁都設(shè)有橫幅廣告位、產(chǎn)品分類、搜索、電子郵件群發(fā)、有獎?wù){(diào)查等內(nèi)容。

目前還有少量廣告位在售，參展商對于廣告的投放有需求的可以聯(lián)系王老師。

會后答疑

 

會后，參展商進(jìn)行了熱烈的討論和答疑，在此預(yù)祝第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會能夠圓滿舉行。有疑問的展商請及時咨詢各負(fù)責(zé)老師，聯(lián)系方式見《展商服務(wù)手冊》封底。