生物樣本庫管理體系樣本采集操作流程

揭秘生物樣本庫管理體系中轉(zhuǎn)站

—— WORK SUMMARY REPORT ——

                      

優(yōu)秀的生物樣本庫管理體系的建立能夠為科研流程提供整體科研方案，高效利用有限的儲存空間集中式管理樣本資源，能夠?qū)�科研、醫(yī)療和生命科學(xué)發(fā)展起到巨大的推動作用。

樣本信息管理系統(tǒng)通過對樣本實體、樣本信息和樣本信息標(biāo)記的有效統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對樣本進行快速、準(zhǔn)確地管理和查詢，，避免傳統(tǒng)手動管理方式中可能出現(xiàn)的信息錯誤、遺漏等問題。

樣本采集前期——構(gòu)建樣本信息設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)

1.基礎(chǔ)信息<<<<

高效地管理樣本信息離不開一套統(tǒng)一且完善的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，以便進行后續(xù)的研究工作。

樣本采集前確定需要收集的與研究問題和研究目標(biāo)相關(guān)的樣本信息，在耐思樣本管理系統(tǒng)中構(gòu)建樣本信息的字段與類型，形成樣本信息模板（如樣本編號、細胞類型、樣本來源等）。同時也需要將各樣本信息的獲取權(quán)限考慮在內(nèi)，注意保護樣本的隱私。

構(gòu)建樣本信息模板時應(yīng)明確每個字段的含義、可選項目以及取值項目，避免因為不同人的理解和操作不一致而導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異。此外，這套規(guī)范也應(yīng)該包括一些標(biāo)準(zhǔn)的格式和命名約定，以確保數(shù)據(jù)的可讀性和可維護性。

在樣本采集前期可預(yù)錄入樣本的基礎(chǔ)信息，快速確定實驗或調(diào)查的范圍，實現(xiàn)樣本快速入庫，有助于提高研究成果的質(zhì)量、提高工作效率和便于高效行數(shù)據(jù)整理、分析及備份。

注意！“預(yù)錄入”即預(yù)先錄入樣本其他信息，最后在樣本存入時才添加“位置信息”，該功能在樣本數(shù)量巨大時非常有用！

2.位置信息<<<<

在樣本存儲過程中樣本的位置信息是重中之重，頻繁地出入庫過程對樣本位置信息的正確性是一大挑戰(zhàn)。

耐思樣本信息管理系統(tǒng)通過建模代替存儲設(shè)備實物，將單個樣本所在凍存管、凍存管所在凍存盒、凍存盒所在凍存架、凍存架所在存儲設(shè)備一一對應(yīng)，系統(tǒng)化管理樣本位置信息！

  

 

實物

軟件建模

一個典型通用的建模過程：

1.首先了解冰箱的規(guī)格信息，包括型號、層數(shù)、適用凍存架規(guī)格等。

2.在NEST樣本信息管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新的存儲設(shè)備，類型為“立式冰箱”，填寫冰箱的規(guī)格信息。

3.添加凍存架，選擇合適的凍存架規(guī)格，并按照規(guī)格要求將凍存架放置在冰箱中。

4.確定凍存架的個數(shù)和適用的凍存盒規(guī)格。

5.在凍存架中添加凍存盒，選擇適用的凍存盒規(guī)格，并按照規(guī)格要求放置凍存盒。

樣本采集中期——為樣本關(guān)聯(lián)儲存位置信息

在NEST樣本信息管理系統(tǒng)中可方便快捷地查詢和使用冰箱內(nèi)的樣本信息。對于任何搬離、移動凍存架、凍存盒的操作均可以系統(tǒng)化記錄，一目了然，方便快捷。

以樣本入庫操作為例演示相關(guān)操作。

樣本直接入庫：

1.選擇樣本想要儲存的位置，系統(tǒng)將自動生成位置編號。

例如選擇系統(tǒng)中“第一個冰箱-第一行第一列的凍存架-第一行第二列的凍存盒-放入E1位置”，生成的位置編號為“F1-11-12-E1”

2.使用掃碼槍或整盒多盒掃碼儀掃描掃描有碼凍存管的預(yù)制碼后，完善其他的樣本信息，即可完成樣本直接入庫。

                             

 

預(yù)錄入樣本入庫

可以從“預(yù)錄入樣本信息”中選擇某項樣本信息存入，實質(zhì)上是為該預(yù)錄入的樣本信息增加了“位置編號”，并將其變更為“在庫樣本”。在有掃碼槍時，該功能可以實現(xiàn)快速連貫的入庫操作：

1.選擇想存入的第一個位置；

2.選擇想存入該位置的預(yù)錄入樣本并掃碼。

3.自動進入下一個位置，繼續(xù)選擇下一個樣本或通過掃碼自動存入

樣本采集后期——及時記錄和更新樣本信息

在樣本采集后期，應(yīng)及時記錄和更新樣本信息，采用多人審核、雙重輸入等方法，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。這些工作包括填充缺失數(shù)據(jù)、糾正錯誤數(shù)據(jù)、更新樣本信息等。

使用NEST樣本信息管理系統(tǒng)可輕松進行數(shù)據(jù)管理，方便快速地進行數(shù)據(jù)記錄和管理，減少錯誤和重復(fù)操作。

NEST樣本信息管理系統(tǒng)專門為樣本信息管理設(shè)計，其中的應(yīng)用模塊與使用方式都極大程度地適應(yīng)樣本管理的各種需求。

1  樣本信息查詢

NEST樣本信息管理系統(tǒng)根據(jù)樣本的存入信息可以分類型查看預(yù)錄入樣本信息、臨時信息、在庫樣本信息、出庫樣本信息等。

還可以通過樣本的編碼（可以直接掃碼）、樣本信息（任意已存入的信息字段）、可視化選擇樣本位置的方式來進行單個或批量的樣本信息查詢。

其中，自定義信息樣本查詢的功能貼心內(nèi)嵌于所有你可能會需要選擇樣本的界面。

2   批量編輯流程（在庫樣本信息）

選擇需要更改的在庫樣本信息所在的信息表；

選擇含有修改信息的Excel文件與數(shù)據(jù)表；

選擇數(shù)據(jù)匹配關(guān)系，例如用信息表中的編號與數(shù)據(jù)表中的編號來進行樣本的一一對應(yīng)；

選擇需要更改的字段對應(yīng)關(guān)系，數(shù)據(jù)表中的字段會覆蓋在庫樣本的對應(yīng)字段；

執(zhí)行導(dǎo)入，完成在庫樣本信息的增加、刪除或修訂。

注意！為了防止混淆，對于預(yù)錄入的樣本信息的批量編輯，目前僅支持重新導(dǎo)入，不支持覆蓋與對應(yīng)字段修改。

單個、少量樣本信息的變更只需要手動輸入或選擇并保存即可。
                               

NEST樣本信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品信息

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